Definición de actividades para cada control operacional

Control operacional

Los controles operacionales representan el corazón de la Gestión HSE y esto es porque constituyen todas las actividades enfocadas a la prevención de accidentes y enfermedades laborales, y a la disminución de los impactos ambientales. Por esa razón, la definición de estos controles operacionales no puede ser tomada a la ligera. Deben ser planificados derivado del análisis de la valoración de los riesgos e impactos ambientales. Derivado de este análisis y siendo coherentes con el mismo, es de donde resultan los controles operacionales a implementar, y las actividades a planificar para cada uno de ellos. Por ejemplo, si derivado de la valoración de riesgos tenemos un riesgo asociado a un peligro biológico y este es inaceptable o no tolerable para la organización de acuerdo a su metodología, pues se deberá crear entonces un programa de control operacional enfocado al peligro biológico. A su vez, derivado de la identificación y valoración de los requisitos legales aplicables podrán también definirse controles operacionales que permitan su cumplimiento. Por ejemplo, si existe una legislación en la que se indica que se debe controlar en la organización los riesgos asociados a peligro psicosocial, por ley hay que cumplirlo, por lo que también se podría crear entonces un programa de control operacional para el peligro psicosocial. En cada uno de los programas de control operacional definidos, claramente se deben definir todas las actividades que permitan controlar o mitigar el peligro especifico. Algunas serán enfocadas a controlarlo o mitigarlo directamente al recurso humano como capacitaciones y formaciones y otras serán enfocadas a controlarlo o mitigarlo directamente en la operación, como inspecciones, permisos de trabajo, e inclusive, los procedimientos, instructivos o formatos hacen parte de este control operacional. Ahora bien, que tipo de actividades se deben planificar para cada control operacional, puede llevar a definir actividades que finalmente no mitigarán el riesgo, o simplemente no sabremos cómo hacerlo. Por esto a continuación definiremos algunos criterios que se deben tener en cuenta, y que ayudarán a poder saber qué tipo de actividades se deben planificar como parte de los controles operacionales.

Análisis de los riesgos e impactos

Un inicio para poder definir los tipos de actividades a implementar, es tener muy claras las actividades que realiza la organización, qué personas las realizan y los peligros a los cuales está expuesto y su nivel de riesgo. Conocer y analizar está información les permitirá tener un panorama global de qué tipo de actividades se realizan y poder identificar de manera global, las actividades necesarias para mitigar los riesgos. Esto se consigue a través de la observación realizada al momento de identificar los peligros y realizando el análisis de lo identificado y valorado.

Identificación de los posibles tipos de control

Otro complemento para identificar las posibles actividades a implementar dentro de los controles operacionales, es identificar de qué forma estas actividades podrán estar enmarcadas en la protección de cada elemento que puede ser afectado. Es decir, es necesario identificar si la actividad de control operacional que se está pensando implementar, mitiga el riesgo hacia el recurso humano o las operaciones y procesos de la organización. Pero, sobre todo, es necesario analizar si la actividad ayudará a mitigar un riesgo identificado a la organización o si, por el contrario, es una actividad que puede pensarse que es muy buena, pero que finalmente será tal vez innecesaria, ya que no apunta a ningún peligro identificado en la organización. Cada que se piense en definir una actividad es necesario realizarse una serie de preguntas que pueden ayudar a identificar si estas serán necesarias dentro de la organización. La actividad planificada:

• ¿Mitiga un riesgo asociado a un peligro identificado en la organización?
• ¿Se protegerá al personal en las áreas de la organización?
• ¿Controla el riesgo en los procesos de la organización?

Apoyo en personal experto

Es importante también, que una vez los peligros hayan sido identificados, los riesgos hayan sido evaluados y priorizados, y se haya realizado el análisis correspondiente, para cada uno de los programas de control operacional a definir, se debe analizar si es necesario solicitar acompañamiento de un experto. Si la experiencia de cada responsable HSE no es suficiente para definir las actividades de control operacional, es necesario solicitar el apoyo de un experto en el tema. Se debe ser responsable cuando sabemos que no podemos definir las actividades por nuestro conocimiento o experiencia, ya que es casi imposible que una persona tenga el conocimiento absoluto de todas las actividades que se deben planificar. Para cada peligro a controlar, es casi seguro que exista un experto específicamente en el tema, y apoyarse en ellos, además de definir actividades que aportan al control, ayudan al responsable HSE a adquirir mucha más experiencia. Estos puntos expuestos en este artículo, pueden llegar a ser una guía básica a tener en cuenta para la definición de actividades de control, pero claramente puede ser tomadas en cuentas muchas otras variables que aporten a la definición de actividades.

Software HSE para control operacional

El Software HSE es una herramienta fundamental para establecer un programa de control operacional en el cual, se puedan planificar las diferentes inspecciones, según fechas y responsables, y revisar el estado de avance y cumplimiento. Además, permite configurar diferentes checklist, ejecutables tanto online como offline, que vincula directamente los registros para realizar los análisis. Estas y otras ventajas te las estás perdiendo. ¡Contáctanos!