Tipos de control operacional

Control operacional

Los controles operacionales en la Gestión HSE, son todas aquellas actividades encaminadas a la prevención de accidentes y enfermedades laborales y la mitigación de los impactos ambientales. Así pues, casi que todas las actividades que se planifican y se ejecutan la gestión diaria HSE, son en esencia controles operacionales. El incumplimiento de los controles operacionales, o la ausencia de ellos llevan a la desviación de lo definido en las políticas HSE, objetivos y metas establecidas. Estos controles deben abarcar tanto las actividades internas de la organización como aquellas externas o subcontratadas y abarcar tanto personas como las actividades en sí mismas. La definición de los controles operacionales a establecer, dependerá del análisis previo resultante de la identificación de peligros y valoración de riesgos, y de la identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales. Cada uno de los controles operacionales definidos, debe tener alguna forma de control y verificación, con el fin de establecer y evaluar si estos son efectivos o no. En muchos, casi todos los casos, es necesario documentar procedimentalmente la forma correcta de implementar y validar estos controles. Si los controles operacionales definidos, no están siendo efectivos en la gestión HSE, es la oportunidad para redefinirlos y generar mejora continua dentro de nuestro Sistema de Gestión.

Jerarquía de controles

Los controles operacionales deben estar enfocados en mitigar los riesgos o impactos directamente en la fuente generadora, medio en el que se presenta el riesgo y/o el individuo expuesto al riesgo. Para definir o seleccionar los controles operacionales, es necesario enfocar esta selección de acuerdo a la jerarquía de controles, enfocándose primero en, tratar de eliminar el riesgo siendo este el control más efectivo. Los controles operacionales y su jerarquía, deben estar enmarcados en actividades que permitan desde la eliminación del peligro hasta los controles directamente en el individuo expuesto al riesgo.

• Eliminación: Controles encaminados a eliminar completamente el peligro, como por ejemplo cambio o modificación del proceso o actividad, con el fin de eliminar el peligro
• Sustitución: Actividades encaminadas a modificar la fuente generadora del peligro, por otra que signifique un menor riesgo, sin la posibilidad de eliminar la exposición al peligro, como, por ejemplo, cambio de una maquina generadora del riesgo por otra que genere un menor riesgo.
• Controles de ingeniería: Actividades encaminadas a realizar cambios en el lugar de trabajo con el fin de reducir el riesgo. Por ejemplo, la instalación de barreras de contención, iluminación, instalación de ventanas de ventilación, etc.
• Señalización, advertencias y controles administrativos: Actividades enfocadas a mitigar los riesgos a través de decisiones administrativas, y generar advertencias de los peligros en el sitio de trabajo como, por ejemplo, cambios de turnos de trabajo, señalizaciones en las áreas

El grado de eficacia de la implementación de los controles, está determinada por la siguiente tabla: El objetivo en la definición de los controles operacionales a implementar, es tratar de eliminar el peligro. La eliminación del peligro supone el mejor control operacional, ya que no se requiere verificación de su eficacia. Sin peligro, no hay riesgo que controlar. En muchas ocasiones eliminar el peligro no es una alternativa viable, ya sea por el proceso de la organización o el costo. En esos casos se debe continuar ejerciendo la jerarquía de los controles de acuerdo a su eficacia. En ese orden, se debe buscar sustituir la fuente generadora del peligro, por otra que, si bien sigue generando peligros y riesgos, lo hace en menor medida. Por ejemplo, si tenemos una máquina que genera un nivel de ruido que puede llegar a desencadenar en enfermedades laborales, pues se debería buscar la alternativa de modificarla o cambiarla por otra que genere menos riesgo. Si esto no es posible, y solo si las anteriores no son posibles, se deben implementar los demás tipos de controles, siempre buscando que la protección directa al individuo expuesto sea la última alternativa, ya que siempre será la menos eficaz por tener siempre el riesgo latente. Lo importante es siempre tratar de definir actividades de control operacional que busquen atacar la fuente, ya que atacándola directamente los controles son mucho más efectivos. Es importante y un reto grande para los responsables HSE, convencer a la alta dirección de realizar las inversiones necesarias para que los controles operacionales siempre sean enfocados a la eliminación de peligros. A corto plazo significará una inversión mayor, pero deben estar seguros que a largo plazo puede llegar a ser la mejor inversión de la organización salvaguardando las vidas de sus trabajadores y protegiendo el medio ambiente de una forma eficaz.

Software HSE para control operacional

El Software HSE es una herramienta fundamental para establecer un programa de control operacional en el cual, se puedan planificar las diferentes inspecciones, según fechas y responsables, y revisar el estado de avance y cumplimiento. Además, permite configurar diferentes checklist, ejecutables tanto online como offline, que vincula directamente los registros para realizar los análisis. Estas y otras ventajas te las estás perdiendo. ¡Contáctanos!