Tips para conseguir la toma de conciencia en HSE

Toma de conciencia HSE

Durante los procesos de implementación de los sistemas de gestión de HSE, es usual encontrase con diferentes obstáculos o problemáticas que impiden el logro de los objetivos planteados; entre ellos podemos destacar el bajo compromiso y participación por parte de los trabajadores, lo cual a su vez es un factor clave de éxito, que, al no tenerlo controlado, tendría una afectación directa en el logro de la mejora del desempeño del SG- SST y Ambiental. Tomando como referente el contexto descrito anteriormente y la importancia de este, se hizo necesario que en las versiones recientes de las normas ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018 se dedicará un numeral exclusivo para la toma de conciencia de parte de los trabajadores, en donde se describen aquellos factores relacionados con esta y que a su vez se deben tener en cuenta al momento de implementar nuestros sistemas de gestión de HSE. Ahora bien, partiendo de la importancia relacionada con la toma de conciencia en los sistemas de gestión HSE y la existencia de la normatividad internacional asociada al respecto, les invito a centrarnos en aquellos factores claves de éxito a tener en cuenta para el logro de la toma de conciencia por parte de los trabajadores. Para ello, a continuación, realizaremos un recorrido por cada uno de los factores en los cuales como organización debe garantizar la toma de conciencia por parte de los trabajadores y algunas consideraciones para lograr tal fin.

Política de la SST /Ambiental

• Comunicar la política de SST y Ambiental
• Garantizar la comprensión de la política de SST y Ambiental por parte de los trabajadores.
• Garantizar el fácil acceso a la política de SST y Ambiental por parte de los trabajadores.

Objetivos de la SST/Ambiental

• Al momento del establecimiento de los objetivos, tener en cuenta los resultados de la consulta y participación de los trabajadores (Representantes de los trabajadores).
• Comunicar los objetivos a todos los trabajadores.
• Comunicar a los trabajadores su contribución para el logro de los objetivos.
• Comunicar el logro obtenido de los objetivos.
• Hacer partícipe a los trabajadores de los logros obtenidos con el cumplimento de los objetivos.

Aspectos e impactos ambientales significativos reales o potenciales.

• Tener en cuenta la participación de los trabajadores en la identificación de los aspectos ambientales significativos.
• Comunicar los aspectos e impactos ambientales significativos a los trabajadores.
• Involucrar a los trabajadores en el diseño e implementación de los controles operacionales relacionados con los aspectos e impactos ambientales significativos.

Contribución por parte de los trabajadores en el logro de la eficacia del sistema de gestión de la SST y Ambiental, incluidos los beneficios de una mejora del desempeño de la SST y Ambiental.

• Resaltar y comunicar a los trabajadores su aporte para con el logro la eficacia del SG- SST y Ambiental.
• Comunicar los beneficios al lograr mejoras en el desempeño de la SST y Ambiental.
• Hacer participes a los trabajadores de los beneficios obtenidos con las mejoras en el desempeño de la SST y Ambiental.

Implicaciones y las consecuencias potenciales de no cumplir los requisitos del sistema de gestión de la SST y Ambiental.

• Comunicar las implicaciones y consecuencias del incumplimiento de los requisitos del SG-SST y ambiental.
• Realizar procesos de inducción y re inducción en donde se incluyan tanto los controles operacionales asociados con los requisitos del SG-SST y Ambiental, así como las implicaciones de su incumplimiento.
• Establecer controles operacionales encaminados a validar el cumplimiento de los requisitos del SG- SST y Ambiental y la implementación de las implicaciones respectiva.
• Comunicar lecciones aprendidas producto del incumplimiento de los requisitos del SG-SST y Ambiental.

Implicaciones del incumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos de la organización.

• Comunicar los requisitos legales y otros pertinentes para los trabajadores y su contribución para el cumplimiento de estos.
• Establecimiento de controles operacionales, teniendo en cuenta la participación de los trabajadores y en donde se garantice el cumplimiento de los requisitos legales y otros.

Los peligros, los riesgos para la SST y las acciones determinadas.

• Comunicar los incidentes, y los resultados de investigaciones, que sean pertinentes para los trabajadores.
• Comunicar a los trabajadores en los diferentes peligros existentes en su entorno laboral, así como las medidas de control para evitar la ocurrencia de estos.
• Proporcionar incentivos en lo que respecta a la promoción de la disminución de los incidentes.
• Hacer partícipes a los trabajadores de las investigaciones de incidentes cuando sea pertinente.
• Involucrar a los trabajadores en la identificación de peligros y el establecimiento de controles.

En línea con lo visto anteriormente y en términos generales me gustaría dejarles un resumen centralizado de aquellos factores claves para el logro de la toma de conciencia por parte de los trabajadores.

• El buen manejo de las comunicaciones internas y externas.
• Involucrar activamente a los trabajadores tanto en el diseño como implementación del SG-SST y Ambiental.
• Todos los componentes del SG-SST y Ambiental debemos verle con una visión integral y no como elementos independientes.
• El compromiso de parte de la alta dirección como factor clave de éxito.
• Promoción de la participación y consulta de los trabajadores.

Software HSE

Como se puede observar, la gestión de indicadores con el Software HSE es ágil, sencilla, centralizada y, sobre todo, fácil. Hay muchas más funcionalidades para el análisis de información como el Dashboard o el Business Intelligence que os permitirán de una manera muy visual, conocer el estado de los procesos y tomar las mejores decisiones. ¿Te apuntas a la tecnología?