Cómo usar checklist en seguridad laboral

Checklist en Seguridad Laboral

Las listas de chequeo o checklist, se han convertido en las principales herramientas de evaluación de cumplimiento, de condiciones, de comportamiento entre otros, cuyo principal objetivo es el de evaluar que se estén cumpliendo con prácticas seguras en la ejecución de las tareas, para reducir en gran medida el riesgo (probabilidad) de materialización de eventos adversos como accidentes.

Son formatos que, por medio de grupos de preguntas, preguntas y respuestas, permiten al evaluador conocido usualmente como inspector, determinar bajo un trabajo visual, el nivel de aceptación o cumplimiento de cada lista de chequeo con respecto a diversos criterios de evaluación, en la mayoría de los casos las listas de chequeo están creadas en archivos de papel o digitales a través de software básicos o aquellos especialmente diseñados para llevar al mejor término las listas de chequeo, lo cual supone unas ventajas económicas y de la propia ejecución en la operación de la lista de chequeo.

Es, además, conocida como una de las principales herramientas que buscan contribuir en la eficiencia operacional de las organizaciones a través de su facilidad en la ejecución cuya principal preocupación es la de evaluar que las condiciones de seguridad en los entornos de trabajo sean los ideales para prevenir la aparición de eventos negativos. En este sentido, y para que sea todo un éxito, es fundamental contar con la disposición de todo el personal implicado en la planificación, diseño, ejecución y retroalimentación de las listas de chequeo.

Aplicación de Checklist en SST

En la mayoría de las operaciones de las organizaciones dependiendo directamente de su actividad económica, suelen presentarse condiciones de riesgo, las cuales deben ser plenamente identificadas y tratadas con el fin de que estas no influyan en la integridad de los colaboradores de manera negativa. Son, por tanto, las listas de chequeo los instrumentos por elegidos por excelencia para la identificación de condiciones inseguras, comportamientos o actos inseguros, y que a su vez se convierten en una de las principales fuentes generadoras de oportunidades de mejora dentro de los sistemas de gestión de las organizaciones, pues estas aportan directamente las evidencias suficientes (dependiendo de su formato de diseño y ejecución), para la toma de decisiones.

Las listas de chequeo en seguridad laboral buscan evaluar directamente el nivel de atención de 3 aspectos, los cuales son:

1. El factor humano (comportamientos o actos inseguros)
2. Las condiciones de la labor (Macro y micro ambiente en el cual se ven expuestos los colaboradores a desarrollar sus tareas)
3. Maquinarías, equipos y herramientas necesarias para la transformación de los procesos

En cualquiera de los 3 escenarios, que en la mayoría de organizaciones se pueden ver juntos, es importante identificar plenamente los escenarios de posibles desviaciones, estos escenarios se ven reflejados en los conocidos programas o planes de gestión operacional, entre los cuales se encuentran los programas de inspecciones, programas de mantenimientos (correctivos y preventivos), programas de autoevaluación, programación de capacitación que permite definir y evaluar el nivel de formación que tienen las personas y que influyen directamente en su comportamiento.

Elaboración de las listas de chequeo (checklist). Principales aspectos a tener en cuenta

Como instrumento de mejora en las organizaciones, las listas de chequeo deben ser ejecutadas bajo lineamientos muy bien definidos, para tal fin, el ciclo de mejora continua o PHVA es una de las metodologías claves para la elaboración y ejecución de las listas de chequeo o incluso los propios programas de inspección que definen las organizaciones, en ese sentido, a continuación, se definen las principales etapas de gestión de las listas de chequeo atendiendo a cada una de las fases del ciclo de mejoramiento continuo.

1. Objetivo de la lista de chequeo (PLANEAR)
2. Criterios a evaluar (PLANEAR)
3. Definición de las áreas y cronograma (PLANEAR)
4. Principales actores implicados (PLANEAR)
5. Herramienta de recolección de información (formatos – formularios) (PLANEAR)
6. Ejecución (HACER)
7. Recopilación y entrega de resultados (VERIFICAR)
8. Retroalimentación y seguimientos (ACTUAR)

Software checklist en Seguridad Laboral

Gracias a las nuevas tecnologías y el empleo de la geolocalización, la realización de inspecciones en lugares remotos, donde no existe conexión a internet (como en una mina, instalaciones alejadas de núcleos urbanos o alta mar entre otras) se ha vuelto más sencilla y exacta, permitiendo a los responsables de la revisión y supervisión de las infraestructuras en materia de Seguridad y Salud Laboral hacer su trabajo sin reprocesos y reportando directamente al sistema.

Es el caso del Software Checklist Radar, integrado con el sistema HSE de la organización. Este sistema permite un reporte seguro, adjuntando tantas evidencias como se necesiten para garantizar la seguridad de las instalaciones y su buen funcionamiento de forma rápida, segura y en tiempo real, facilitando la trazabilidad y la rapidez en la toma de decisiones.

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