Cómo desarrollar un plan de gestión de riesgos laborales en tu empresa

¿Qué es un plan de gestión de riesgos laborales?

El plan de gestión de riesgos laborales se erige como una herramienta indispensable para gestionar eficientemente la seguridad en tu organización. Este documento establece la estructura organizativa, las responsabilidades, las funciones, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para llevar a cabo las acciones de prevención de riesgos en la Gerencia correspondiente. La ley que regula esta herramienta, establece que todo plan de prevención de riesgos debe incluir, en primer lugar, la estructura organizativa de la entidad. Además, debe detallar las responsabilidades, funciones, prácticas, procedimientos, procesos y recursos necesarios. El objetivo es llevar a cabo acciones preventivas concretas en los lugares de trabajo. Esta obligación se aplica a todas las organizaciones, sin importar su tamaño. Al diseñar el plan de prevención, se deben considerar la naturaleza de la actividad productiva, la plantilla de empleados, los factores de riesgo presentes y la estructura organizativa en su totalidad. Es decir, cada plan es diferentes dependiendo de la empresa que se trate.

Elementos principales del plan de gestión de riesgos laborales

El plan de prevención de riesgos de una organización se plasma en un documento que debe abarcar los siguientes aspectos:

• Identificación de la organización: Debe detallarse la actividad productiva, el número y características de los centros de trabajo, el número de empleados y una descripción centrada en la prevención de riesgos laborales.
• Estructura organizativa: Se deben identificar las funciones y responsabilidades de los trabajadores de acuerdo con la jerarquía establecida en la organización. También se especifican los canales de comunicación relacionados con la prevención de riesgos.
• Organización de la producción: En esta sección, se describen los distintos procesos, prácticas y estructuras organizativas dentro de la organización, siempre enfocados en la prevención de riesgos laborales.
• Organización de la prevención: Se detalla la modalidad preventiva elegida por la organización y se mencionan los órganos de representación que existan en este contexto.
• Política de la organización: En este punto, se incluyen los objetivos y metas establecidos por la organización en materia preventiva. También se enumeran los recursos humanos, técnicos, materiales y económicos que la organización pondrá a disposición de la prevención de riesgos.

¿Cómo poner en marcha un plan de gestión de riesgos laborales?

Los elementos esenciales para llevar a cabo el plan de prevención de riesgos son la evaluación de riesgos laborales y la planificación de la actividad preventiva. Gracias a estos instrumentos, el plan de prevención puede implementarse eficazmente en la organización. Una vez redactado, el plan de prevención de riesgos laborales debe estar disponible en todos los centros de trabajo de la organización. Este documento debe ser accesible para la autoridad laboral, las autoridades sanitarias y los representantes de los empleados. La extensión y el alcance del plan dependen de las características y el tamaño de la organización.

Software HSETools

El Software HSE brinda un control completo sobre el ciclo de riesgos ambientales y en personas al identificar y evaluar estos riesgos. A través del Software, la organización establece controles operativos mediante actividades planificadas a lo largo del tiempo, asegurando su implementación efectiva. Esta solución tecnológica permite visualizar la información sobre los riesgos de manera gráfica, utilizando mapas de calor e informes personalizados. Esto facilita la toma de decisiones y la determinación de prioridades en la gestión de riesgos. El Software HSE es modular y se puede personalizar según las necesidades de cada organización. Además, ofrece soluciones complementarias para una gestión integrada de los riesgos. Asimismo, ofrecemos una aplicación móvil que permite gestionar los riesgos en el terreno. Los usuarios pueden adjuntar evidencias fotográficas y comentarios directamente desde la aplicación, acceder a la información desde cualquier ubicación geográfica y recibir alertas vinculadas a las listas de verificación que la organización desee ejecutar.