Seleccionar un software de gestión de contratistas. Claves para no equivocarse

Gestión de contratistas

La gestión de contratistas está ganando más importancia debido a que en la mayoría de los sectores, por diferentes motivos, es necesario derivar en terceros ciertas partes de sus actividades. Frente a este escenario, son muchas las organizaciones que deben realizar una gestión de contratistas, por lo que ven que la selección de un software para dicha gestión, le va a suponer grandes beneficios. El mercado de software de gestión de contratistas es cada vez mayor. Realizar la selección del software que se adapte a su organización es un gran desafío. De forma periódica es muy frecuente que se desarrollen nuevas tecnologías para este tipo de software, lo que genera que decantarse por uno u otro software sea más complicado de lo habitual. Habitualmente, uno de los factores que más pesan a la hora de seleccionar un software de gestión de contratistas es el costo, pero este no debe ser el único. Si elegimos el adecuado, este nos deberá a ayudar en la automatización de todo el proceso que implica la gestión de contratistas. Un aspecto a considerar en la selección de un software de gestión de contratistas es que la mayoría de ellos están en la nube, lo que ayuda a las organizaciones a que estas puedan acceder a su información desde cualquier lugar y a cualquier hora.

¿Qué claves hay que tener en cuenta a la hora de seleccionar un software HSE?

Para seleccionar un software de gestión de contratistas, debe tener en cuenta las siguientes claves:

• Determinar las necesidades de su organización: Para ello será imprescindible contar con la participación de su equipo y considerar en todo momento su experiencia y conocimientos. Además, si tenemos en cuenta la opinión de los miembros del equipo, estos estarán más involucrados en el proceso de selección y, por tanto, cuando llegue el momento de implementar y poner en marcha el software, nos aseguraremos de que cumpla con las necesidades de la organización y de que los trabajadores vean como positivo el uso de este tipo de herramientas.
• Analizar las características y funcionalidades: En función de las necesidades que tengamos en la organización para realizar una adecuada gestión de contratistas, tendremos que definir cuáles son las características y funcionalidades que no le pueden faltar al software que seleccionemos. Establecer una lista nos ayudará a comparar si el software que estamos contemplando adquirir cumple o no con lo que necesitamos.
• Establecer un presupuesto: Aunque no debiera ser así, el presupuesto será uno de las grandes limitaciones a la hora de seleccionar un software de gestión de contratistas. No obstante, y aunque se recomienda establecer un presupuesto para este tipo de inversión, sí queremos que tenga en cuenta que, si la inversión es superior a la que tenía pensada, pero esta le va a repercutir positivamente, es determinante valorar si es posible asumir un costo adicional que en principio no se tenía previsto para así no limitar la organización en el futuro.
• Considerar las referencias de otras organizaciones: A través de diferentes medios, tendremos la posibilidad de realizar una lectura o visionado de cuál ha sido la experiencia de otros profesionales con respecto al software de gestión de contratistas que tenemos previsto adquirir. De esta manera podremos comprobar de primera mano cuales han sido los beneficios que han impactado positivamente sobre sus organizaciones y que en un futuro también pueden influir en nuestro negocio.

  Aunque en muchas organizaciones se piense que la inversión en tecnología supone un gasto, es importante verlo como una inversión, ya que, a medio o largo plazo, cuando la implementación y puesta en marcha del software de gestión de contratistas esté optimizada, generará grandes beneficios y por supuesto, aportará una ventaja competitiva.  

Software de gestión de contratistas

HSETools es el mejor software de gestión de contratistas del mercado. Facilita la gestión de contratistas de forma unificada, lo que favorece que estos estén involucrados en el sistema y por supuesto, garantiza la seguridad de la información. Gracias a la solución de gestión de contratistas de HSETools, una organización podrá:

• Identificar de forma correcta los contratistas.
• Definir homogéneamente la información o requisitos requeridos a los contratistas mediante plantillas.
• Simplifica el cumplimiento de las entregas, tanto en tiempo como en forma.
• Mejorar las relaciones y actividades entre los distintos contratistas y stakeholders.
• Tener de manera unificada toda la información para facilitar su explotación.
• Contar con un sistema de alerta que ayude a asegurar la ejecución de las tareas.
• Garantizar la confidencialidad de los datos e información gestionada.

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