¿Cómo debe ser una matriz de riesgos según ISO 45001?

ISO 45001

Este estándar es de vital importancia ya que busca que las actividades que desempeñan los trabajadores se realicen en lugares de trabajo seguros y aplicando métodos que promulguen la salud de los trabajadores. La identificación y gestión de los peligros es una de las condiciones dentro del sistema de seguridad y salud en los trabajadores en os que se evidencia la utilidad y pertenencia del mismo. En el numeral 6.1.2 Identificación de peligros y evaluación de riesgo y oportunidades, especifica lo que debemos tener en cuenta a nivel de una matriz de riesgos y de oportunidades, pero en este espacio vamos a abordar cada uno de los aspectos relacionados con los riesgos, se propone abordarlo desde un punto de vista de etapas para facilitar la gestión de la misma. Respecto de la etapa Identificación de los peligros se hace pertinente:

Describir la actividad /tarea relacionada con el peligro.
Identificar una clasificación dependiendo del origen: establecer el origen del peligro que puede estar dado a partir de: factores psicosociales, ejemplo: organización del trabajo, bullying, de origen bilógico, ejemplo: los virus, físico como temperaturas extremas, condiciones de seguridad como el estado del orden público, es estado de la infraestructura, entre otros, dependiendo del origen se encaminan los planes de acción.
Establecer si la actividad que da origen al peligro se realiza de manera frecuente (rutinaria) o no (No rutinaria), para en esta medida plantear aspectos cono la periodicidad de los controles que se determinen más adelante.
Determinar la ubicación o ubicaciones donde se llevan acabo las actividades, ya que en función de las mismas se encaminan si se pueden aplicar planes de acción transversales.
Identificar los efectos o consecuciones que se presentan en caso de que se presenten los riesgos.

Etapa evaluación de los riesgos sin controles (Riesgo Inherente): se debe establecer en que nivel se encuentra el riesgo antes de aplicar cualquier control, para ello se pueden tener en cuenta variables como: la exposición, la deficiencia, las consecuencias, la probabilidad y el nivel de riesgo. Esta etapa permite identificar aquellos riesgos que por el nivel que presentan deben ser gestionados de manera prioritarias y aquellos que, aunque se han identificado permiten un rango de tiempo más alto para su gestión. Etapa de identificar y/o establecer controles: en esta etapa se hace necesario identificar y determinar respecto de los controles:

Describir el control: nombre, detalle, periodicidad con la que se aplica, responsable de aplicarlo, establecer si se encuentra definido en algún documento, determinar con que evidencias se demuestra si se está cumplimento.
Establecer cuántas personas se encuentran expuestas al riesgo.
Identificar cuál sería el peor escenario.
Determinar si existen requisitos normativos a los que se ha comprometido la organización y que están relacionados con el peligro identificado.
Identificar si el control/ los controles se aplican en el origen, en las personas, en el medio.

Esas serian las variables a las que se puede asignar un valor o niveles para que luego sea tenida en cuenta a la hora de calificar. Etapa de determinar a través de qué medidas se abordará la gestión de los mismos, es decir si por ejemplo el riesgo es tan alto que la actividad que lo genera no se puede asumir y será necesario replantear el proceso (Eliminación de la actividad), o si se puede reemplazar por un riesgo menor (Sustituir), o en algunos casos el riesgo que implica el desarrollo tiene un nivel muy bajo y se puede Asumir. Etapa evaluación de los riesgos con controles (Riesgo Residual): una vez establecidos y aplicados los controles se debe realizar una nueva evaluación y determinar el nivel final en el que quedó el riesgo con los mismos, en caso de que los niveles de riesgos no presenten variación o no puedan llegar a un nivel dónde se pueda asumir, se deben establecer planes de acción , una vez implementados los planes de acción determinar en qué medida estos contribuyeron a mejorar la situación, también en los casos en los que se materializa el riesgo se hace necesario que adicional a los controles se establezcan planes de acción. La periodicidad con la que se debe actualizar la matriz no está estandarizada o determinada de una manera rígida, esto dependerá de los cambios que se presenten respecto de las condiciones tanto internas como externas cuando aplique en las que se desempeña el trabajo, sin embargo, en caso de que esas condiciones no presenten variaciones se recomienda realizar como mínimo una revisión en el año.

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