Transformación Digital en la Gestión de Contratistas. Reduce el trabajo administrativo

Transformación digital

En la actualidad, la transformación digital en las empresas y organizaciones para la gestión de contratistas se está convirtiendo en una de las inversiones más fructíferas. Esto es así enfocado a la reducción de tiempo en lo relativo al trabajo administrativo, así como a los costos. La gestión de contratistas es una tarea que precisa de una gran organización, así como recopilar grandes cantidades de documentación que tendrá que ser clasificada para posteriormente poder localizarla con facilidad. La transformación digital no consiste únicamente en la aplicación de herramientas tecnológicas para la mejora de la eficiencia. Esta transformación digital tiene como objetivo, además, dar un nuevo diseño y profundizar en la gestión de contratistas en lo relativo a la relación con la empresa u organización, enfocado a implantar una cultura preventiva más profunda. Ahora bien, cabe tener en cuenta que la transformación digital es una tarea que debe llevarse a cabo de forma progresiva, si no se quiere tener la sensación de que el proceso sobrepasa a la empresa. Esta transformación no debe entenderse como un cambio que debe producirse de la noche a la mañana empleando cantidades de tiempo y recursos desmedidos. Concebido de este modo la transformación digital podría llegar a afectar al rendimiento diario de la empresa u organización y desbordar la capacidad de los diferentes equipos.  

Claves

Para tener un poco más claro lo necesario de la transformación digital, principalmente en la gestión de contratistas, es primordial tener claro en qué consiste esta exactamente. La transformación digital se basa en la implementación de las nuevas tecnologías en la empresa u organización. Entre sus objetivos finales se encuentran la mejora de los tiempos y los costos y el aumento de la competitividad de la organización. Para llevar a cabo esta transformación se precisa de un cambio en la cultura de la empresa, así como en la forma de pensar y entender los procesos de toda la estructura la organización. Entre los objetivos de ello se encuentra poder llegar a trabajar interconectados. Como parte de las claves del salto hacia la transformación digital en la gestión de contratistas es de vital importancia contar con el convencimiento tanto de los directivos como de los colaboradores. Estos serán en último término los encargados de elaborar los nuevos procesos orientados a la obtención de mejores resultados. El concepto de transformación digital está muy vinculado al de mejora continua, se encuentran asociados e interrelacionados. El uso de las nuevas tecnologías hace mucho más sencillo el proceso de implementación de cambios en el interior de la empresa u organización. La mejora continua hace referencia a la mejora en los procesos. Todo ello se llevará a cabo a través de una evolución de forma permanente en las herramientas tecnológicas utilizadas que siempre irán orientadas a la simplificación al potenciamiento de la gestión de contratistas, en este caso.  

Reducción de trabajo administrativo

Más allá del cumplimiento legal, existen una serie de elementos y costos que podrían verse reducidos gracias a una transformación digital efectiva en el plano de la gestión de contratistas. Entre estos indicadores cabe destacar las posibles sanciones económicas ante el incumplimiento de la normativa relativa a la gestión de contratistas o la interrupción de la producción. También son elementos a tener en cuenta, a la hora de tomar la decisión hacia la transformación digital, el tiempo empleado en la gestión de trámites y la posible pérdida de imagen y reputación de la empresa u organización ante determinadas circunstancias mal gestionadas. No puede perderse de vista el costo del tiempo del que precisarán los técnicos para llevar a cabo la revisión documental, el cual podría ser empleado en otras tareas.  

Beneficios

Ante tales escenarios, una correcta transformación digital en la gestión de contratistas aportará grandes beneficios a la empresa u organización. El valor de la empresa aumentará gracias a la buena gestión y de este modo los contratistas también cumplirán de manera eficaz con los principios preventivos aumentando las cotas de seguridad. Entre otras cosas, la seguridad será mayor al tener un control íntegro de quién está accediendo a nuestras instalaciones, teniendo siempre garantizado que se cumple con todos los requisitos establecidos. Esta es una de las mejores formas de garantizar la buena reputación de la marca.  

Software HSE

Para que los procesos sean más eficaces las organizaciones y las empresas optan por la automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo mediante herramientas como el Software HSE. Este software se encarga de dar respuesta a todos los requisitos normativos para su cumplimiento. Con el objetivo de llevar a cabo de forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las distintas empresas y organizaciones, independientemente de su sector y tamaño, hacen uso de esta herramienta que facilita su gestión.