¿Cómo crear cultura de Prevención de Riesgos Laborales?

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Prevención de Riesgos Laborales

La cultura de prevención de riesgos laborales es uno de los componentes de la cultura organizacional, término frecuentemente utilizado en diferentes escritos, por ello es importante tener claridad acerca de su significado, sus componentes o elementos, en que se fundamenta, cómo se promueve, entre otros aspectos que contribuyen a que trascienda del papel o medio en la que se encuentre establecida. La cultura organizacional y en especial la cultura de prevención de riesgos laborales, no existe sólo porque se encuentre escrita y/o divulgada, los lineamientos establecidos por la misma deben hacer parte del actuar diario de cada colaborador y trasciende las fronteras físicas de una organización, ya que la prevención de riesgos no sólo se limita al espacio netamente de la organización, sino a todos aquellos espacios en los que nos encontramos desempeñando una labor o trabajo como parte de las funciones asignadas en el cargo en que nos desempeñamos , más en la actualidad cuando par muchos los espacios de trabajo no son los tradicionales (Edificios-Oficinas).

Palabras Clave

Cultura Organizacional: grupo de comportamientos, creencias, hábitos, valores que desarrollan y promueven los miembros de una organización. Para crear una cultura de prevención de riesgos laborales debemos pasar por una serie de etapas, que estructuran este proceso, las cuales se describen a continuación: Definir responsabilidades: para ello es preciso contar con un equipo interdisciplinar que permita el análisis del estado actual de la cultura en prevención de riesgos (si existe o no y en qué grado se encuentra desarrollada) el responsable de Seguridad y salud en el trabajo, 2 la persona de marketing que se encargará del material para publicitar la misma, 3 ) un responsable en talento humano que conozca acerca de las políticas en la organización, la alta dirección en quién esté representada ya que será el componente que debe irradiar el liderazgo y compromiso hacia los demás miembros de la organización. Definir objetivos: establecer los objetivos que se deben lograr y cómo será medido el avance y/o logro de los mismos, esto permitirá tener claro el horizonte y el grado de cumplimiento de los mismos, ejemplos de objetivos: evitar los riesgos laborales, los que no se pueden evitar evaluar si se pueden reemplazar por otros de menor impacto, Identificar y tratar el origen de los riesgos, adaptación del trabajo a las personas, por ejemplo adecuación del puesto de trabajo a las necesidades específicas de la persona. Analizar cultura actual vs cultura deseada: en mayor o menor medida existe una cultura o algún componente de la misma, es preciso analizar el estado actual de la cultura de prevención de riesgos, y determinar las estrategias y actividades que nos van a llevar a la consecución del nivel deseado de la misma, en otras palabras, establecer la brecha. Para que una cultura en prevención de riesgos laborales sea efectiva y en general cualquier tipo de cultura organizacional, se deben establecer según el psicólogo suizo Edgard Henry Schein tres elementos fundamentales, a los cuales el denomino Niveles de Conocimiento, estos se describen brevemente a continuación:

Artefactos y comportamientos: se expresa en términos de la identidad organizacional representada en aspectos como: la decoración, los muebles, el origen de la empresa.
Supuestos inconscientes: se refiere a las opiniones, creencias relacionas con la organización que, aunque no estén divulgadas de manera formal, se manifiestan de forma inconsciente a través de comportamientos esperados, ejemplos: la forma de vestir, de comunicarse.
Valores: estos son los que identifican a la organización y se encuentran expresados de manera explícita y formal.

Definir el plan de acción: definir las estrategias y las actividades que se enmarcan en la misma, es clave establecer responsables, fechas de cumplimiento, verificar que se cuente con los recursos a todo nivel para el desarrollo del mismo, es importante que dicho plan esté revisado y aprobado por las partes interesadas pertinentes y divulgado a todos los que deben participar o inferir en el mismo. Implementar y realizar seguimiento al plan de acción propuesto: llevar a cabo las actividades planteadas y realizar seguimiento al cumplimiento de las mismas para identificar desviaciones. Realizar retroalimentación constante: una vez los planes se han implementado, se debe desarrollar una retroalimentación constante acerca de las políticas, objetivos, valores y demás componentes de la cultura de prevención de riesgos, con el fin de recordarle a los trabajadores acerca de su existencia y la importancia de su cumplimiento. En el caso de la cultura para la prevención de riesgos laborales, resalta el hecho de que está orientada a proteger la vida y salud de las personas (Trabajadores- Contratistas-socios, etc.), en ese sentido se debe encaminar el esfuerzo, la divulgación y la aplicación de la misma.

Software HSE para la prevención de riesgos laborales

Dentro de los procesos que se pueden automatizar en las organizaciones, destacamos los relacionados con la prevención de riesgos laborales. HSETools permite la gestión integrada de todos los riesgos que amenazan a las organizaciones. Con HSETools las organizaciones podrán:

Identificar los riesgos HSE a los que estén sometida la organización.
Inventariar riesgos.
Vincular los controles relacionados a esos riesgos.
Notificar las acciones a desempeñar por el personal responsable.
Determinar los riesgos que originan un mayor impacto.
Generar informes para tomar decisiones adecuadas.

Este software para la prevención de riesgos laborales, aporta una visión global y permite la trazabilidad de cada elemento. En estos momentos, puede apuntarse de forma gratuita una demostración y conocer todo su potencial. Si tiene interés, regístrese aquí.