¿Cómo ayuda un Checklist a las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo?

Chekclist Inspecciones

Un checklist de seguridad en el trabajo es una herramienta que se utiliza por los encargados de la seguridad, con el objetivo de inspeccionar los entornos de trabajo de la oficina para identificar las situaciones, condiciones inseguras y prácticas laborales que probablemente provoquen lesiones. Este tipo de checklist también ayuda a las diferentes organizaciones a implementar las mejores prácticas recientes para los cambios en el lugar de trabajo que afectan la integridad de los empleados. Cada área de trabajo, tiene su peligro y los encargados de seguridad y salud en el trabajo deben identificar que checklist son las apropiadas para las diversas áreas de trabajo y procesos específicos con el fin de garantizar que se haga cumplimiento de las normas de seguridad. La seguridad en el área de trabajo es muy importante para cualquier industria porque todos los trabajadores desean trabajar en un ambiente seguro y protegido. Todas las industrias tienen riesgos, pero al realizar las implementaciones de precaución, las organizaciones pueden garantizar la condición de seguridad de sus trabajadores en todo momento.

¿Qué es un checklist para inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Una checklist es una lista que se encuentra estandarizada de ciertos pasos específicos que se desarrollan de manera general para las tareas repetitivas. Proporciona beneficios que son importantes, son los siguientes:

• Identifica y Evita Problemas Futuros: Los controles e inspecciones de seguridad, ayudan a identificar posibles problemas que deben ser solucionados antes de que se conviertan en problemas importantes que pueden costarle a la organización.
• Áreas de trabajo seguro: El bienestar de los clientes y de los empleados debe ser la principal prioridad de todo empleador. Las inspecciones internas son una metodología excelente para garantizar las condiciones de salud y seguridad. Las evidencias se muestran por medio de un checklist, puede ayudar a prevenir accidentes.
• Optimización en la comunicación entre departamentos: El checklist permite a los gerentes y supervisores, comprobar las tareas en tiempo real. Cualquier deficiencia se detectará durante la realización de un checklist y se comunican de manera instantánea.
• Mejor Organización: Los Checklist, pueden ayudar a los miembros del equipo a mantenerse más organizados, asegurándose de que ninguno se salte un paso en un proceso. Cada uno sabrá las funciones a realizar si ocurre algún incidente.

¿Cuáles son los tipos de Checklist de inspecciones SST?

• Checklist de afirmación: Este tipo de checklist busca afirmar ya sea positiva negativamente. Estas indicaciones pueden tener representación por las palabras “Sí y No”.
• Checklist de Convenientes: este checklist, se basa en formularios para corroborar si una situación es conveniente (según los registros) o inconveniente (según Registros Externos).

Los métodos tradicionales basados en papel o lápiz para realizar inspecciones en general pueden llevar mucho tiempo y ser arduos de gestionar. Por lo general se trata de volver a introducir los datos en un ordenador. Al digitalizarlo, se ahorra tiempo en tareas administrativas innecesarias y facilitará la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Beneficios de la implementación de checklist para Seguridad y Salud en el Trabajo

Con la implementación de un software, se obtienen muchos beneficios, como, por ejemplo:

• Mayor Fluidez en el Terreno: Los checklist que son digitalizados, permiten al personal encargado, estar en una situación de terreno, cubriendo la mayoría de los sitios y obras con una entrada de datos de manera simplificada.
• Resultados en tiempo Real: El uso de un Móvil suministra los resultados en tiempo real, es más fácil acceder y analizar los datos recopilados, además también se puede compartir los datos en cualquier lugar y momento.
• Almacenamiento de Datos: Los checklist en papel son difíciles de gestionar y están sujetos a peligros físicos como el almacenamiento, mientras que, con un almacenamiento en línea, la información es accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Para enfatizar, realizar inspecciones de seguridad en el área de trabajo es fundamental para todo sistema proactivo de gestión de la seguridad. Actualmente las tecnologías facilitan esta supervisión para el personal HSE en el terreno. La visión de nuevas tecnologías ha revolucionado la compilación de información en las organizaciones. Las aplicaciones organizacionales, están cada vez más utilizables en dispositivos como los smartphones y las tabletas. Este cambio tiene un impacto en las condiciones de trabajo, se acaban las entradas dobles en la computadora cuando regresa a su oficina, los errores de manejo, las tensiones, etc.  

Aplicación Checklist para Seguridad y Salud en el Trabajo

El Software HSE (Health, Safety and Environment) de ISOTools Excellence permite que las organizaciones lleven a cabo la gestión integral. El software cuenta con una solución específica, Inspecciones y Checklist. Con la implementación de esta solución tecnológica, las organizaciones consiguen agilizar sus procesos y mejorar el grado de cumplimiento y efectividad del Sistema de Gestión HSE. Puede inscribirse a una demo gratuita del Software HSE y la Aplicación Checklist en este enlace.